De tussenrapportage(s)

In de loop van het jaar wilt u weten hoe het gaat met de uitvoering van de begroting. Of zal het college de behoefte hebben u daarvan op de hoogte te houden. Dat gebeurt met tussenrapportages.

Gemeenten hanteren daarvoor verschillende benamingen, bijvoorbeeld “bestuursrapportage” (vaak afgekort met “berap” of “burap”), managementrapportage (“marap”) en “begrotingswijziging”.

Met deze rapportages houdt u de vinger aan de pols van de uitvoering van de begrotingsplannen. Als alles naar wens en verwachting loopt, kan het een hamerstuk zijn. Zo niet dan kan debat ontstaan.

Behalve de begrotingsuitvoering in dit jaar, kunnen in de tussenrapportages andere zaken aan bod komen. Zaken die niet direct op de uitvoering slaan, maar er vaak wel invloed op hebben. Bij voorbeeld:

• De algemene uitkering uit het gemeentefonds blijkt in het voorjaar hoger of lager te zijn dan was verwacht.
• Op een beleidsterrein dat u als raadslid zeer aan het hart gaat, blijken volgens de rekening de uitgaven vorig jaar veel lager te zijn geweest dan eerder gedacht. U vraagt zich af wat dat voor dit jaar betekent.

Vaak zijn deze en andere veranderingen ten opzichte van de begroting, reden voor een begrotingswijziging.

De tussenrapportage is niet wettelijk verplicht. Het aantal kan per jaar wisselen. Er zijn gemeenten die er geen hebben, maar dat zijn uitzonderingen. De meeste gemeenten hebben er twee en sommige meer. (Een begrotingswijziging is in voorkomende gevallen wel verplicht; het college mag niet zonder instemming van de raad van de begroting afwijken.)